Was tun, wenn Sie Dinge langsam erledigen?

Manche Menschen stellen fest, dass ihre Arbeitseffizienz besonders gering ist und ihre Hände und Füße sehr langsam sind. Im Vergleich zu anderen brauche ich für etwas, das sie in 10 Minuten erledigen können, 15 Minuten oder sogar länger. Wenn ich Dinge langsam erledige, verzögert das nicht nur meinen Arbeitsfortschritt, sondern verschlechtert auch erheblich den Eindruck, den meine Vorgesetzten von mir haben. Diese Situation möchte ich unbedingt ändern. Was sollten wir also tun, wenn wir Dinge langsam erledigen?

Was tun, wenn Sie Dinge langsam erledigen?

Die vier Zeitquadranten helfen Ihnen bei der Priorisierung von Aufgaben

Die Methode der vier Quadranten der Zeit wurde vom Managementwissenschaftler Covey vorgeschlagen, der die Dinge in unserer Arbeit und unserem Leben entsprechend den beiden Dimensionen „wichtig“ und „dringend“ in vier „Quadranten“ unterteilt.

Dinge im ersten Quadranten haben im Allgemeinen erhebliche Auswirkungen und sind zeitkritisch, wie z. B. wichtige Besprechungen, dringende Aufgaben, die keinen Aufschub vertragen usw., und sie müssen mit Priorität behandelt werden.

Obwohl die Dinge im zweiten Quadranten nicht zeitkritisch sind, haben sie für einen selbst eine große Bedeutung und müssen ernst genommen und zeitnah verarbeitet werden, wie z. B. der Aufbau eines Netzwerks zwischenmenschlicher Beziehungen, das Erlernen bestimmter Fähigkeiten usw.

Der dritte Quadrant enthält dringende, aber weniger wichtige Dinge. Die Dinge in diesem Quadranten werden von den Leuten höchstwahrscheinlich als solche angesehen, die vorrangig erledigt werden müssen, und andere, wichtigere Dinge werden verschoben. Beispielsweise wenn Sie kurzfristig zu einem Meeting eingeladen werden oder plötzlich Besuch bekommen. Bei der Behandlung von Angelegenheiten in diesem Quadranten ist es am besten, zunächst deren Wichtigkeit zu beurteilen, um eine Verzögerung des „eigentlichen Geschäfts“ zu vermeiden.

Der vierte Quadrant ist für Dinge, die weder dringend noch wichtig sind und die Sie während Ihrer Pause erledigen können, wie z. B. plaudern, sich zum Zeitvertreib ein Theaterstück ansehen usw.

Viele Menschen erkennen im Alltag die Prioritäten der Dinge nicht und verbringen die meiste Zeit mit unwichtigen Dingen. Das führt dazu, dass sie die Dinge, die sie ursprünglich erledigen wollten, nicht rechtzeitig erledigen können. Wenn wir die vier Zeitquadranten zum Zeitmanagement gut nutzen, können wir unsere Ausführungsfähigkeiten schrittweise verbessern.

Die Pomodoro-Technik hilft Ihnen, eine Aufgabe mit voller Aufmerksamkeit zu erledigen

Francesco Cirillo entwickelte die Pomodoro-Technik im Jahr 1992. Bei der Pomodoro-Technik dauert ein Pomodoro 25 Minuten. Die Leute benutzen einen Wecker oder ein Mobiltelefon, um einen Alarm für 25 Minuten einzustellen. Während dieser 25 Minuten können sie sich nur auf die Ausführung einer bestimmten Aufgabe konzentrieren und können in der Zwischenzeit nichts anderes tun, als mit der Aufgabe zu tun. Wenn die Pomodoro-Uhr klingelt, können sie sich 4 oder 5 Minuten ausruhen und dann mit der nächsten Pomodoro-Uhr fortfahren (die Ruhezeit kann alle vier Pomodoros verlängert werden), bis die Aufgabe abgeschlossen ist.

Bei der Verwendung dieser Methode ist jedoch zu beachten, dass die Pomodoro-Zeit nicht teilbar ist, das heißt, wenn während der 25 Minuten andere Dinge erledigt werden, wird die Pomodoro-Zeit ungültig; außerdem ist die Pomodoro-Technik nicht für arbeitsfreie Zeiten geeignet, wie z. B. Zeit mit den Kindern zu verbringen, Angeln usw.

Wenn Sie bei der Arbeit leicht abgelenkt werden, können Sie Ihre Arbeitseffizienz auch mit der Pomodoro-Technik steigern.

Methode zur Bildung von Mikrogewohnheiten, versehentliches Übererledigen von Aufgaben

Viele Menschen haben solche „Ohrfeigen-Momente“ erlebt: Sie behaupten, dass sie sich eine gute Angewohnheit aneignen wollen, wie Fitness, Lesen usw., können diese aber aufgrund von Faktoren wie schlechter Kondition, Überstunden und Zeitmangel während der Phase nicht wie geplant umsetzen und geben nach kurzer Zeit auf... Die Methode zur Bildung von Mikrogewohnheiten kann uns helfen, diese Situation zu ändern.

Wenn Sie sich beispielsweise vornehmen, jeden Tag eine Stunde Sport zu treiben, werden Sie sich in der Anfangsphase mit Enthusiasmus daran halten, später wird es Ihnen jedoch aufgrund von Faulheit, Launenhaftigkeit und anderen Gründen schwerfallen, diese Stunde in Angriff zu nehmen. Wenn Sie sich jedoch die Aufgabe stellen, jeden Tag zwei Liegestütze zu machen, glauben Sie, dass Sie das jederzeit und überall tun können?

Das ist der Reiz von Mikrogewohnheiten. Sie können sich einen Plan mit sehr kleinen Zielen setzen, die Sie ohne großen Zeitaufwand erreichen können. Sie müssen sich nicht auf Motivation verlassen, sondern können Ihren Körper direkt mit Ihren Gedanken antreiben. Mit der Zeit entwickeln Sie die Gewohnheit, dies jeden Tag zu tun, und können Ihre Ziele sogar jedes Mal „übertreffen“. Personen, die Aufgaben häufig nicht wie geplant erledigen, können mit dieser Methode ihre Zeit besser nutzen.